Poziv na kandidaturu: Tajnik Badmintonskog kluba “Medvedgrad‑1998”
Dragi članovi, roditelji i igrači,
Badmintonski klub “Medvedgrad‑1998” raspisuje poziv za kandidaturu za volontersku funkciju Tajnika Kluba. Tražimo osobu koja voli badminton, ima osjećaj za organizaciju i komunikaciju te želi pomoći da naš klub nastavi rasti i funkcionirati besprijekorno.
Što radi tajnik Kluba (sažetak ključnih zadaća)?
U skladu sa Statutom Kluba, tajnik:
- obavlja stručno‑administrativne poslove i vodi arhivu Kluba
- predstavlja i zastupa Klub (u okvirima ovlaštenja)
- vodi Registar članova (ažuriranje podataka, upisi/ispisi)
- dostavlja zapisnike Skupštine nadležnom tijelu za udruge
- osigurava pravodobnu pripremu i provedbu sjednica Skupštine i Upravnog odbora
- surađuje s Predsjednikom u pripremi sjednica i provedbi odluka
- brine o izradi izvješća o radu i financijskom poslovanju Kluba (u suradnji s vodstvom/računovodstvom)
- brine o objavi usvojenih godišnjih financijskih izvještaja
- obavlja druge poslove sukladno Zakonu, Statutu i aktima Kluba.
Dodatne operativne aktivnosti povezane s radom Kluba:
- sudjelovanje u pripremi i izradi dokumentacije za prijave na javne ili druge pozive za financiranje potreba u sportu
- komunikacija s HBS‑om (selektivno):
- koordinacija odlazaka na turnire (informiranje/administrativna podrška oko putnih naloga za igrače koji su financirani iz fondova)
Okvir angažmana
- Prosječno 5 sati tjedno (varira ovisno o aktivnostima).
- Fleksibilno: većina posla je remote (e‑mail, web, evidencije), uz povremene sastanke.
Koga tražimo?
- Roditelj ili igrač koji je odgovoran, komunikativan i organiziran
- Udobno vam je raditi s Outlook/Word/Excel/Teams i objavama na webu
- Imate osjećaj za rokove i želite pomoći da Klub administrativno uspješno funkcionira
Što nudimo?
- Izravan utjecaj na kvalitetu rada Kluba i podršku svim našim sportašima
- Mentorsku podršku predsjednika, dopredsjednice i Upravnog odbora
- Mogućnost prilagodbe obveza uz sport/posao/studij
- Transparentno priznanje volonterskog angažmana (potvrde, zahvalnice; mogućnost simbolične naknade ako to odobri UO/Skupština)
Kako se prijaviti?
Pošaljite kratku e-poštu s osobnim podacima te eventualnim dosadašnjim iskustvom u administraciji/koordinaciji.
Rok za prijavu: zaključno do 2. veljače 2026.
Način prijave: e‑pošta badminton@bkmedvedgrad.hr, s naslovom „Kandidatura – Tajnik“.
Proces odabira
- Nakon isteka roka, Upravni odbor pregledava prijave, obavlja kratke razgovore (online/uživo) i predlaže kandidata Skupštini za potvrdu.
Gdje objavljujemo poziv?
- Web stranica Kluba (www.bkmedvedgrad.hr)
- Po potrebi i društvene mreže Kluba (Instagram/Facebook)
